PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB V OBLASTI ÚČETNICTVÍ

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
   1. Tyto podmínky poskytování poradenských služeb v oblasti účetnictví (dále jen „Podmínky“) upravují poskytování poradenských služeb v oblasti účetnictví, a to zejména v podobě vedení účetní a daňové evidence (dále jen „poradenské služby“), společností Taxes, s.r.o., IČO: 29002168, se sídlem Staropramenná 503/6, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 159129 (dále jen „Poskytovatel“).

2. SMLOUVA O PODMÍNKÁCH POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBLASTI ÚČETNICTVÍ
   1. Účelem smlouvy o podmínkách poskytování služeb v oblasti účetnictví (dále jen „Smlouva“) je úprava vzájemných práv a povinností v souvislosti s poskytováním poradenských služeb Poskytovatelem, jakožto obchodní společností, jejímž předmětem podnikání je účetní poradenství a vedení účetnictví a daňové evidence.
   2. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat objednateli (dále jen „Klient“) poradenské služby, a to v rozsahu a ve lhůtách dle pokynů a potřeb Klienta a závazek Klienta za poskytnuté poradenské služby uhradit odměnu ve výši a za podmínek dle Smlouvy a těchto Podmínek.
   3. K uzavření Smlouvy a vyslovením souhlasu Klienta s těmito Podmínkami dochází:

1. podpisem písemné Smlouvy mezi Klientem a Poskytovatelem;
2. potvrzením objednávky Klienta učiněné prostřednictvích kontaktních údajů uvedených na internetové adrese www.ucetnictvitaxes.cz Poskytovatelem;
3. potvrzením nabídky Poskytovatele Klientem; nebo
4. úhradou prvního daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem na úhradu poskytnutých poradenských služeb Klientem;

podle toho, který z těchto okamžiku nastane dříve.

3. ROZSAH POSKYTOVANÝCH PORADENSKÝCH SLUŽEB
   1. Nebude-li ve Smlouvě stanoveno jinak, součástí poradenských služeb poskytovaných Poskytovatelem bude zejména:

1. zpracování prvotních účetních dokladů Klienta, tj. zejména vedení pokladních knih, vedení knih faktur přijatých, vystavení vydaných faktur;
2. kontrola formální a obsahové správnosti dokladů;
3. zaúčtování prvotních účetních dokladů Klienta a zpracování a zaúčtování interních dokladů Klienta;
4. vedení předepsaných účetních knih, deníků a evidencí Klienta, včetně zajištění výpisů z těchto knih, nastavení a vedení střediskového a zakázkového účetnictví dle pokynů Klienta;
5. provádění kontrol účetnictví Klienta, tj. kontrola rozvahových a výsledkových účtů;
6. zpracování roční účetní závěrky a uzávěrky, příloh účetních závěrek a souvisejících dokumentů Klienta, tj. zejména účetních výkazů a podkladů k případné výroční zprávě;
7. vedení mzdové agendy a personalistiky Klienta, tj. výpočet a evidence mezd, daní, srážek a dalších odvodů, výpočet a evidence záloh na tyto platby a zúčtování plateb, včetně agendy náhrad mzdy a náhrad výdajů v souvislosti s výkonem pracovní činnosti, výstupy mzdové agendy pro Klienta, jejich zaměstnance a orgány veřejné moci;
8. poskytování účetního poradenství v souvislosti s prováděním činností dle Smlouvy;
1. komunikace s orgány veřejné moci v souvislosti s prováděním činností dle Smlouvy;
10. příprava přiznání k dani z příjmů, dani z přidané hodnoty a dani silniční, včetně podkladů a příloh daňového přiznání.

0. 2. Bude-li tak výslovně sjednáno v rámci Smlouvy, bude součástí poradenských služeb poskytovaných Poskytovatelem také:
1. provádění mimořádných a pravidelných inventarizací a kontrola účetnictví Klienta;
2. správa finančních prostředků Klienta, tj. vedení cashflow, zajištění platebního styku;
3. poskytování daňového poradenství v souvislosti s prováděním činností dle Smlouvy;
4. měsíční reporting dle požadavků Klienta;
5. účast na poradách s Klientem.
   3. Poradenské služby dle ustanovení odst. 3.1 písm. h) až j) a odst. 3.2 písm. c) až e) tohoto článku budou Poskytovatelem poskytovány pouze v rozsahu vyžádaném nebo potvrzeném Klientem.
   4. Přípravou dokladů a dokumentů se pro účely těchto Podmínek rozumí zpracování jejich návrhu Poskytovatelem a následné předložení Klientovi ke schválení a dalšímu použití, a to i opakovaně až do jejich schválení Klientem.
   5. Poradenské služby dle Smlouvy budou Poskytovatelem poskytovány buď v místě jeho sídla, v prostorách Klienta, anebo i jinde dle dohody s Klientem a okolností.

4. POVINNOSTI POSKYTOVATELE V SOUVISLOSTI S POSKYTOVÁNÍM PORADENSKÝCH SLUŽEB
   1. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování poradenských služeb s odbornou péčí a podle pokynů Klienta.
   2. Poskytovatel bude při poskytování poradenských služeb dle Smlouvy vycházet z podkladů a informací poskytnutých ze strany Klienta, za jejichž správnost, pravdivost a úplnost odpovídá Klient.

Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se uvádí, že Poskytovatel není v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle Smlouvy povinen ověřovat správnost, pravdivost a úplnost podkladů a informací předaných mu ze strany Klienta v souvislosti s plněním Smlouvy.

1. 3. Zjistí-li Poskytovatel, že nemá k dispozici všechny podklady a informace a/nebo nemá-li jiným způsobem vytvořeny podmínky pro řádné plnění povinností dle Smlouvy, je povinen na to bez zbytečného odkladu upozornit Klienta a vyžádat si zjednání nápravy.

Až do okamžiku zjednání nápravy je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování poradenských služeb dle Smlouvy a není v takovém případě v prodlení s plněním povinností dle Smlouvy.

1. 4. Poskytovatel je povinen při poskytování poradenských služeb dle Smlouvy upozornit Klienta na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Klient, i přes písemné upozornění Poskytovatele, na splnění pokynu trvá, Poskytovatel neodpovídá za škodu takto vzniklou. Obdobně Poskytovatel neodpovídá za škodu, pokud Klient Poskytovateli i přes jeho žádost neposkytne součinnost pro poskytování poradenských služeb dle Smlouvy přiměřeně, řádně a včas tak, aby Poskytovatel mohl plnit své povinnosti dle Smlouvy. Poskytovatel není vázán pokyny Klienta, jsou-li v rozporu se zákonem, o čemž je Poskytovatel povinen Klienta přiměřeně poučit.
   5. Poskytovatel je na základě Smlouvy povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním povinností dle Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti Poskytovatele trvá i po ukončení Smlouvy a zprostit Poskytovatele této povinnosti může pouze Klient, a to výslovnou písemnou formou.

Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle tohoto ustanovení se nepovažuje plnění povinností Poskytovatele vyplývajících ze Smlouvy a dále plnění povinností Poskytovatele ve vztahu k orgánům veřejné moci.

4. 6. Poskytovatel se zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem nebo jeho subdodavateli Klientovi nebo třetím osobám, a to alespoň na částku ve výši 5.000.000, - Kč.
5. POVINNOSTI KLIENTA V SOUVISLOSTI S PLNĚNÍM SMLOUVY
   1. Klient je povinen poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou k plnění povinností dle Smlouvy, zejména umožnit určenému pracovníkovi Poskytovatele pro operativní styk vstup do svých vymezených prostor a poskytnout mu nutné podklady, informace a listiny k naplnění předmětu Smlouvy včetně potřebných plných mocí.
   2. Klient je povinen poskytnout Poskytovateli včasné, pravdivé a úplné podklady a informace, které se váží k plnění povinností dle Smlouvy.
   3. Nebude-li smluvními stranami stanoveno jinak, je Klient povinen poskytovat veškeré podklady a informace nezbytné k plnění povinností dle Smlouvy Poskytovateli průběžně a zároveň vždy tak, aby měl Poskytovatel ke zpracování konkrétního výstupu poradenských služeb nejméně 10 pracovních dnů.
6. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
   1. Zpracování osobních údajů Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle Smlouvy se řídí zásadami zpracování osobních údajů Poskytovatele, které jsou dostupné na internetové adrese https://www.ucetnictvitaxes.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju-v-souvislosti-s-poskytovanim-poradenskych-sluzeb-v-oblasti-ucetnictvi/ (dále jen „Zásady“).
7. ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE
   1. Klient souhlasí s tím, aby vzájemná komunikace smluvních stran v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle Smlouvy byla vedena elektronicky, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
   2. Klient bere na vědomí, že elektronická forma komunikace nezaručuje úplnou důvěrnost sdělovaných informací, ale pro daný účel ji považuje za postačující. V případě potřeby větší důvěrnosti bude po dohodě smluvních stran zvolen jiný způsob komunikace.
8. ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
   1. Není-li ve Smlouvě sjednáno jinak, je Klient povinen uhradit Poskytovateli za poskytování poradenských služeb odměnu za jednotlivé úkony poradenských služeb dle Smlouvy dle jejich skutečného rozsahu účtovanou na základě ceníku Poskytovatele, který je dostupný na internetové adrese https://www.ucetnictvitaxes.cz/cenik/ (dále jen „Ceník“).

1. 2. Není-li ve Smlouvě sjednáno jinak, nezahrnuje odměna Poskytovatele účelně vynaložené náklady Poskytovatele, zejména správní nebo jiné poplatky, cestovní náklady, náklady na překlady a podobně. Takto vynaložené náklady proplatí Klient proti předloženým dokladům ve skutečně vynaložené výši. Na výzvu Poskytovatele uhradí Klient takovéto náklady zálohově či takovéto náklady uhradí Klient přímo sám.
   3. Není-li ve Smlouvě sjednáno jinak, je Poskytovatel oprávněn odměnu sjednanou v rámci Smlouvy a/nebo odměnu za jednotlivé úkony poradenských služeb obsaženou v Ceníku jednostranně zvýšit každý kalendářní rok trvání Smlouvy o procento roční míry inflace v České republice za uplynulý kalendářní rok vyhlášené Českým statistickým úřadem. Změna výše odměny Poskytovatele je účinná vždy od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo zvýšení odměny Poskytovatele Klientovi písemně oznámeno.

Ustanovení čl. 12. odst. 12.2 a 12.3 těchto Podmínek se na postup dle tohoto ustanovení neaplikuje.

9. PLATEBNÍ PODMÍNKY
   1. Úhrada odměny Poskytovatele bude prováděna na základě daňových dokladů vystavovaných Poskytovatelem vždy nejdříve 5. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je odměna určena.

Přílohou každého daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem musí být soupis poradenských služeb poskytnutých Poskytovatelem v kalendářním měsíci, za který je tento daňový doklad určen. Jako datum zdanitelného plnění bude na daňovém dokladu vystaveném Poskytovatelem uveden vždy poslední den kalendářního měsíce, za který je tento daňový doklad určen.

Daňový doklad vystavený Poskytovatelem je splatný do 15 kalendářních dnů od jeho doručení Klientovi.

9. 2. Daňový doklad vystavený Poskytovatelem musí být vystaven v souladu s požadavky právních předpisů na daňové doklady. Daňový doklad platí jako došlý v den, kdy byl v originále s přílohami prokazatelně doručen Klientovi. Klient je oprávněn vrátit daňový doklad do 7 kalendářních dnů od doručení s písemným odůvodněním, neodpovídá-li Smlouvě, těmto Podmínkám či obecně platným právním předpisům, nebo není-li možné jej zkontrolovat. Byl-li daňový doklad takto vrácen, není Klient v prodlení s placením odměny Poskytovatele. Nová doba splatnosti se v takovém případě počítá ode dne doručení opraveného daňového dokladu Klientovi.
   3. Ocitne-li se Klient v prodlení s úhradou daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem, je Poskytovatel oprávněn uplatnit a Klient povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
   4. Ocitne-li se Klient v prodlení s úhradou daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem, je Poskytovatel oprávněn až do okamžiku zjednání nápravy přerušit poskytování poradenských služeb dle Smlouvy a není v takovém případě v prodlení s plněním povinností dle Smlouvy.
10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
    1. Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od Klienta k plnění povinností dle Smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob, s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
    2. Poskytovatel odpovídá Klientovi za škodu, která vznikne zaviněným porušením povinností Poskytovatele dle Smlouvy s výjimkou škody, která vznikne v důsledku nedostatečné informovanosti Poskytovatele ze strany Klienta, opožděným předáním dokladů nebo předáním nesprávných či neúplných dokladů a/nebo porušení povinností dle Smlouvy ze strany Klienta.

Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se uvádí, že Poskytovatel neodpovídá za škodu zejména, nikoliv však výlučně, pokud:

10. 1. 1. se Klient odchýlil od postupu navrženého mu Poskytovatelem;
       2. Poskytovatel upozornil na rizika vyplývající z odlišných interpretací relevantních právních předpisů a Klient přesto postupoval způsobem, který byl Poskytovatelem označen jako rizikový a/nebo nevhodný;
       3. k ní došlo v důsledku změn relevantních právních předpisů či jejich všeobecně přijímaných interpretací, které nabudou platnosti nebo nastanou v době po poskytnutí poradenských služeb Poskytovatelem, kdy Klient postupuje podle rad poskytnutých před příslušnými změnami;
       4. tato škoda vznikla v důsledku postupu na základě informací obsažených v předběžném výstupu poskytnutém Klientovi;
       5. tato škoda vznikla v důsledku přerušení poskytování poradenských služeb Poskytovatelem dle ustanovení čl. 4. odst. 4.3 nebo čl. 9. odst. 9.4 těchto Podmínek;
       6. Klient neumožnil Poskytovateli ani pokusit se zabránit vzniku škody a/nebo omezit její rozsah.
11. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
    1. Není-li ve Smlouvě sjednáno jinak, je Smlouva uzavírána na dobu neurčitou.
    2. Klient je oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud Poskytovatel naplní některý z následujících důvodů tím, že:

1. je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
2. oznámil Klientovi, že nesplní své povinnosti ze Smlouvy řádně a včas;
3. přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně neplní nebo porušuje jinou povinnost danou mu Smlouvou;
4. se Poskytovatel ocitne v prodlení s plněním povinností dle Smlouvy oproti lhůtám stanoveným Klientem nebo lhůtám vyplývajícím z obecně závazných právních předpisů.
   3. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud Klient naplní některý z následujících důvodů tím, že:

1. 1. je v prodlení s úhradou některé z plateb dle Smlouvy o více než 7 kalendářních dnů, přestože byl k její úhradě písemně vyzván Poskytovatelem.

1. 4. Smluvní strany sjednávají, že kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna Smlouvu kdykoliv vypovědět, a to i bez udání důvodu.

Výpovědní doba je v takovém případě 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
    1. Situace neupravené těmito Podmínkami se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
    2. Tyto Podmínky, Ceník a Zásady mohou být ze strany Poskytovatele, kdykoliv v průběhu trvání Smlouvy jednostranně v celém rozsahu změněny. Nové znění Podmínek, Ceníku a/nebo Zásad se v takovém případě stává účinným prvním dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo Klientovi doručeno oznámení o jejich změně.

Změna Podmínek, Ceníku a/nebo Zásad postupem dle tohoto ustanovení nesmí vést ke zúžení rozsahu poradenských služeb dle této Smlouvy.

1. 3. Nebude-li Klient souhlasit se změnou Podmínek, Ceníku a/nebo Zásad provedenou Poskytovatelem dle předchozího ustanovení, je oprávněn do 14 kalendářních dnů od doručení oznámení o jejich změně Smlouvu vypovědět; po uplynutí uvedené lhůty právo Klienta Smlouvu vypovědět postupem dle tohoto ustanovení zaniká.

Výpovědní doba je v takovém případě 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli.

V případě ukončení Smlouvy postupem dle tohoto ustanovení nenabývá příslušná změna Podmínek, Ceníku a/nebo Zásad ve vztahu ke Klientovi účinnosti.

Toto ustanovení se nepoužije v případě postupu Poskytovatele dle ustanovení čl. 8. odst. 8.3 těchto Podmínek.

1. 4. Jestliže se některé ustanovení těchto Podmínek, nebo jeho část ukáže jako zdánlivé, neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy nebo těchto Podmínek jako celku ani jejich zbývajících ustanovení, nebo jejich částí. V takovém případě smluvní strany změní nebo přizpůsobí takové zdánlivé, neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak, aby bylo dosaženo úpravy, která odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření Smlouvy, která je hospodářsky nejbližší zdánlivému, neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení, popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.

Tyto Podmínky platí s účinností od 1. 1. 2024 a ve vztahu k již uzavřeným Smlouvám od data dle ustanovení odst. 12.2 tohoto článku a v celém rozsahu nahrazují předchozí Podmínky účinné od 1. 1. 2024.